Setiap pergerakan barang dicatat secara berurutan, mulai dari waktu serah terima, pihak penanggung jawab, hingga foto barang yang masuk atau keluar dari gudang. Riwayat ini membantu admin gudang menelusuri asal setiap perubahan stok.

Barang keluar hanya tercatat setelah PO disetujui admin gudang dan mendapat persetujuan co-owner atau owner. Dengan demikian, setiap catatan dapat diperiksa kembali saat audit fisik gudang dilakukan.

Admin gudang dapat mengunduh data barang masuk dan keluar sebagai file Excel untuk laporan berkala kepada co-owner dan owner.